Húsz-ötven fő mellett nem a négyzetméter fogy el, hanem a hely az asztalok körül. Két asztal egy nappaliba is befér — ha a kanapé egy estére a fal mellé kerül.
Egy céges teremben a kérdés az, hány asztal fér el. Egy lakásban vagy egy bérelt kisteremben a kérdés más: mennyit lehet elmozdítani anélkül, hogy a szoba használhatatlan legyen. Húsz vendégnek elég két asztal, de a két asztal köré nyolc négyzetméter kell, és az a nappali közepe.
A jó hír az, hogy ez a nyolc négyzetméter majdnem mindig megvan — csak nem üresen. Egy kanapé, egy dohányzóasztal és egy szőnyeg általában pont annyi helyet foglal, amennyi kell, és mindhárom mozdítható. Ezért kérünk fotót vagy egy egyszerű rajzot a szobáról, mielőtt bármit ígérnénk: ránézésre eldől, elfér-e két asztal, vagy inkább egy nagyobbat érdemes vinni.
Amit a fotóról meg lehet mondani
Hány asztal fér be, merre marad járótér, hova kerül a pult, és mit kell elmozdítani. Ezt még a szerződés előtt megírjuk, mert ha nem jön ki, azt jobb hat héttel korábban tudni, mint az est napján.
A kisebb lépték egyébként a program ritmusát is megváltoztatja. Ötven fő alatt a társaság nem oszlik szét: mindenki nagyjából mindenkit lát, a köszöntő egy helyben elhangzik, és a torta nem szakítja félbe a fél estét. Ezért itt hosszabb blokkot érdemes tervezni, mint egy nagy céges vacsorán — a decemberi kétórás ritmus otthon rövidnek bizonyul.
A másik különbség a zaj és az idő. Egy lakásban a program legkésőbb éjfélig tart, és a bontás sem indul hajnalban: az asztalokat a vendégek távozása után szedjük szét, negyvenöt perc alatt, csavarhúzóval és kalapács nélkül. Bérelt kisteremnél ugyanez a bérleti idő utolsó órájába fér be, és a terem úgy marad, ahogy átvettük.
Három elem
Három dolog, amitől ez az Önök estéje lesz.
A felszerelés ugyanaz, mint bárhol máshol. Ez a három az, amit egy szülinapon vagy évfordulón érdemes kihasználni belőle.
Három elem
A szám, ami az estét adja
Vendég20–30 fő
Asztal2 db
Asztaltér8 m²
Blokk3 óra
Egy kerek évforduló számát rá lehet írni a zsetonokra és a pult tábláján is szerepelhet. Az asztalnál ez adja meg az est apropóját anélkül, hogy bárkinek beszédet kellene mondania — a vendégek maguktól hozzák szóba.
Négy asztaltípusból kettő fér be egy átlagos nappaliba, és ezt a kettőt az ünnepelt választja ki. Aki a rulettet szereti, azt kapja középre; aki kártyázni szokott, annál a black jack lesz a fő asztal. A választást az ajánlat előtt kérdezzük meg, mert az asztal mérete és a helyigény típusonként eltér.
A blokk közepén tartunk egy szünetet, hogy a torta, a köszöntő vagy az ajándékátadás ne essen egybe a játékkal. Az osztók ilyenkor lezárják az asztalokat, és a szünet után ugyanonnan folytatják.
Az építés előtt ezt végigvesszük, és a bontás után mindent oda teszünk vissza, ahonnan elmozdítottuk.
A kanapé
Elmozdul
Egy asztal köré három-négy négyzetméter kell, és ez a nappali közepén szokott lenni. A kanapé és a dohányzóasztal a fal mellé kerül a blokk idejére.
Az étkezőasztal
Marad
A büfé általában rajta van, és ott is marad. A játékasztalokat úgy tesszük le, hogy tányérral is el lehessen jutni mellettük.
A szőnyeg
Elmozdul
A vastag szőnyeg alatt az asztalláb megbillen, és a zseton is nehezen csúszik. Ezt a blokk előtt feltekerjük, utána visszakerül.
A világítás
Marad
A saját lámpáit nem kapcsoljuk le. Hozunk két állólámpát az asztalokhoz, de a szoba hangulatvilágítása ugyanaz marad, ami volt.
A falak
Maradnak
Nem szerelünk fel semmit, nem fúrunk és nem ragasztunk. A dekor az asztalokon és a pulton áll meg, a lakásból semmit nem szedünk le.
Ha a szoba szűkösnek tűnik, attól még lehet est: egy asztallal és hosszabb blokkal ugyanaz a ritmus kijön, csak lassabban forog a társaság. A döntéshez elég egy telefonnal készült kép, alaprajzot senkitől nem várunk.
Otthoni és kisterem helyszíneknél a kérdések a lakásról szólnak, nem a programról: mi fér be, mi mozdul el, és milyen állapotban marad a szoba.
Elég két asztal húsz főre?
Bőven. Egy asztalnál nyolc-tíz vendég áll, és húsz fő sosem játszik egyszerre: van, aki eszik, van, aki beszélget. A második asztal nem a kapacitás miatt kell, hanem azért, hogy legyen hova átmenni.
Fel kell hozni a lépcsőn?
Darabokban. A legnagyobb elem nyolcvan centis ajtón is átfér, lift híján pedig a másodikig visszük fel kézben. A szállítás és az összeszerelés a mi dolgunk, és a lépcsőházban semmit nem kell átrendezni miatta.
Mi lesz a bútorokkal?
Visszakerülnek. Amit a blokk idejére arrébb teszünk, azt a bontáskor pontosan oda tesszük vissza. Fotót csinálunk az eredeti állapotról, hogy ne emlékezetből dolgozzunk. Ami törékeny — váza, képkeret, hangfal —, azt inkább Ön teszi el a blokk előtt, mi nem nyúlunk hozzá.
Számít, hogy magánlakás?
Nem. Tét nincs és nyeremény nincs: pénz nem kerül az asztalra, a jelképes zseton pedig csak az est végéig ér valamit. A részvétel 18 éven felüliekhez kötött, és ezt a házigazda tartja a saját vendégkörén.
Tovább
Ha kisebb körben gondolkodik, innen érdemes folytatni.