Négy adat, és a többit kiszámoljuk.
Dátum, létszám, helyszín és alkalom. Ennyiből egy munkanapon belül megírjuk az asztalszámot, az osztólétszámot, a helyigényt és a keretszámot.
Az űrlaphozNégy adat elég ahhoz, hogy számokkal válaszoljunk.
Egyik sem kell pontosan. A nagyságrend is elég ahhoz, hogy az első válasz abból álljon, ami Önnek a döntéshez kell: hány asztal, hány ember, mennyi hely, mennyi idő és nagyjából mennyi pénz.
-
A dátum
Elég egy nap vagy egy hét. Ebből derül ki, van-e szabad osztói csapat — decemberben ez fogy el elsőként, máskor ritkán szűkös. Ha két nap is szóba jön, írja meg mindkettőt, és megnézzük mind a kettőt.
-
A létszám
Nagyságrend is jó: „ötven körül” tökéletes. Ebből számoljuk az asztalszámot, az osztólétszámot és a helyigényt, tehát ez az az adat, ami nélkül nincs válasz. A végleges fejszámot az est előtt három nappal kérjük, addig egy nagyságrend is elég.
-
A helyszín
Ha megvan, elég a neve vagy egy telefonos fotó. Ha még nincs, írja meg, mekkora térben gondolkodik — megmondjuk, mit keressen, és milyen hat számot érdemes megkérdezni a teremfelelőstől.
-
Az alkalom
Csapatépítő, karácsonyi buli, szülinap vagy zártkörű est. Nem a nevéért kérdezzük: a blokk hossza és az asztalok aránya alkalmanként más. Ha még nem dőlt el, a „még nem tudom” is teljes értékű válasz.
Amit nem kell megírnia: hányféle asztalt szeretne, mennyi zseton kell, hány órás legyen a blokk. Ezeket a létszám és az alkalom adja meg, és készen kapja őket a válaszban.
Ajánlatkérés
Egy dátum és egy létszám — innentől a számolás a mi dolgunk.
Írja meg a négy adatot, a többi jön vissza.
Az űrlap elküldése még nem foglalás, és nem jár kötelezettséggel. A válasz e-mailben érkezik, egy munkanapon belül — hétvégén elküldött kérésre hétfőn.
- E-mail[email protected]
- Válasz1 munkanapon belül
- Legkisebb kör20 fő
- Decemberre6 hét
Négy lépés az elküldéstől a lefoglalt dátumig.
Jobbra az áll, mennyi idő megy el az egyes lépésekkel. Az elküldéstől a lefoglalt napig három hét bőven elég, és a foglalásig egyik lépés sem jár kötelezettséggel.
Ami utána jön
Válasz keretszámmal
1 munkanap
Visszaírjuk, hány asztal és hány osztó kell, mennyi helyet foglalnak, mennyi az építés, és mennyibe kerül nagyságrendileg. Ez még nem ajánlat, hanem az, amiből el lehet dönteni, érdemes-e tovább beszélni. Ha a keretszám nem fér a költségvetésbe, itt derül ki, nem három egyeztetés után.
Felmérés
2–3 nap
Fotó vagy alaprajz alapján megrajzoljuk az elrendezést. Ekkor derül ki, kell-e bármit elmozdítani, és ekkor egyeztetjük a terem bérelt óráit. Ha a helyszín még keresés alatt van, ez a lépés a szerződés után is elvégezhető.
Írásos ajánlat
1 oldal
Tételesen: mit viszünk, hány fővel, mikor épül, mikor bomlik, és mennyiért. Amit ez a lap nem tartalmaz, azt utólag sem tesszük hozzá — ez a fő oka annak, hogy egy oldalnál hosszabb nem lesz.
Foglalás
előleggel
A dátumot az ajánlat elfogadása és az előleg rögzíti. Addig a napot tartjuk, de nem zárjuk le — ha közben más is kéri, szólunk, és Ön dönt. Szerződést e-mailben küldünk, aláírni elektronikusan is lehet.