Amit rólunk tudni érdemes, az mind papíron van.
Léptékhelyes rajzot, időrendet és tételes ajánlatot küldünk. Ezekből előre látszik, mi történik az est napján, ki felel miért, mennyi időt vesz el a terembérlésből, és mennyibe kerül a teljes program.
AjánlatkérésEgy szolgáltatás, pontos határokkal.
Kaszinó tematikájú élményprogramot viszünk az Ön helyszínére: asztalokat, osztókat, dekort és lebonyolítást. Ez a teljes lista — sem tágabb, sem szűkebb. Nem vagyunk terembérlő, nem vagyunk vendéglátó, és nem vállalunk olyan estét, aminek a kaszinóasztalok csak az egyik programpontja a nyolcból.
Ez a szűkítés nem szerénység, hanem a mérés feltétele. Ahhoz, hogy egy létszámra pontosan meg lehessen mondani az asztalszámot, a helyigényt és az építési időt, elég szűk körben kell dolgozni ahhoz, hogy ugyanazok a számok minden estén érvényesek maradjanak. Ezért van az, hogy az első válaszban már számok állnak, nem kérdések.
Évszámot, rendezvényszámlálót, ügyféllistát és arcképeket. Egyikből sem derül ki, befér-e az est az Ön termébe — a léptékhelyes rajzból viszont igen, és azt a szerződés előtt megkapja.
A munka menete mindig ugyanaz: dátum és létszám, felmérés fotó vagy alaprajz alapján, írásos ajánlat, szerződés, majd az est. A teljes menetet lépésenként leírtuk; itt csak az látszik belőle, mi kerül közben az Ön kezébe.
Egy dolgot érdemes előre tudni: a szűk kör azt is jelenti, hogy egy időpontra egy estét vállalunk. Az ok nem az asztalok száma: a kapcsolattartó egyszerre egy helyszínen tud ott lenni, és ez az a pont, amin egy rendezvény el szokott csúszni. Ezért kérünk dátumot a részletek előtt, és ezért szólunk, ha ugyanarra a napra másnak is szüksége lenne rá.
A csapat összetétele annyi, amennyi az estéhez kell: asztalonként egy osztó, mellettük egy kapcsolattartó, és a szállításnál plusz két ember. Nagyobb létszámnál a kapcsolattartó nem áll asztalhoz, mert akkor nincs, aki a helyszínnel és a konyhával beszéljen — ezt az ajánlatban külön soron látja, nem utólag derül ki.
Négy dolog, ami az est után is Önnél marad.
Mind a négy írásban készül, és mind a négy azelőtt, hogy bármit aláírna — a számla kivételével, ami értelemszerűen utána. Ez a négy dokumentum az, amiből egy másik ajánlattal is össze lehet hasonlítani minket, tétel a tételhez.
Alaprajz
Léptékhelyes rajz arról, hova kerül minden lap, hol vezet át az útvonal a büféhez, és melyik falhoz áll a pult. Ezt a teremfelelősnek is oda lehet adni: neki ebből látszik, mit foglal le az este.
A szerződés előtt
Időrend
Mikor érkezik a csapat, mikor áll az utolsó lap, mikor indul a blokk, és mikor ér véget a bontás. A terem bérelt óráit ebből lehet megadni, nem becslésből. Ugyanez a lap megy a helyszínnek és a konyhának is, hogy mindenki ugyanazzal az órarenddel dolgozzon.
Órára bontva
Írásos ajánlat
Mit viszünk, hány fővel, mennyi időre és mennyiért. Ami ebben nem szerepel, az a végszámlára sem kerül rá — így az összeg a szerződéskor ugyanaz, mint az ajánlatban. Az árat asztalszám, blokkhossz és távolság adja ki, és mind a három külön soron látszik.
Tételesen
Számla
Céges név és adószám alapján, a teljesítés után. Előleget a foglalás megerősítésekor kérünk, a fennmaradó részt az est után; mindkettőről számla készül. Magánszemélyként is lehet rendelni, ilyenkor névre és címre állítjuk ki.
Előleg és végszámla
Négy dolog, ami máshoz tartozik.
Ezek a szerződés határai. Mindegyiknél megírjuk, kihez tartozik, hogy ne az est napján kelljen keresni valakit: egy rendezvény azon a ponton billen meg, ahol mindkét fél azt hiszi, a másik intézi. A négy határ ugyanabban a formában szerepel az ajánlatban és a szerződésben is, tehát nem kell külön rákérdezni, mi marad Önökre — ott áll egy oldalon, a tételek mellett.
-
Élményprogram, nem szerencsejáték
Tét nincs, nyeremény nincs. A zseton jelképes: nem vásárolható meg, és a zárás után nem váltható be semmire. A záró állás nem jár semmivel; annyi marad belőle, hogy másnap van miről beszélni. A részvétel 18 éves kortól lehetséges, és ezt a vendégkör gazdája tartja.
-
A helyszín az Öné
Termet nem bérlünk és nem adunk bérbe. Az asztalokat, az osztókat és a dekort visszük oda, ahol Ön megtartja az estét — a bérleti szerződés Önök és a terem között marad. Ha a helyszín még nincs meg, a méretek alapján meg tudjuk mondani, mekkorát keressen.
-
Étel és ital nélkül
A büfé, a felszolgálás és a bár a helyszíné vagy a kereskedőé. Az időrendet ahhoz kötjük, amit a konyha vállal, de vendéglátást nem szervezünk és nem közvetítünk.
-
Saját csapat, nem alvállalkozó
Az osztók és a technikusok a mi embereink, és ugyanaz a kapcsolattartó viszi végig az estét, aki az ajánlatot írta. Külsős személyzetet nem hívunk a helyszínre, tehát nincs olyan, hogy az est napján ismeretlen arcok jelennek meg a névsorban.
A cég adatai egy helyen.
Ugyanezek szerepelnek a szerződésen és a számlán is. Ha valamelyik adat változik, itt frissül elsőként, és a szerződésmintán utána.
- Cégnév
- ONEMAN ADVERTISING LTD
- Székhely
- 41 Devonshire Street, Ground Floor, London W1G 7AJ, Egyesült Királyság
- Tevékenység
- Rendezvényszervezés — élménykaszinó program
- Kapcsolat
- [email protected]
- Felügyeleti szerv
- Fővárosi és vármegyei kormányhivatal, fogyasztóvédelmi hatóságként