A működéshez egy sütit tárolunk, a méréshez kettőt. Sütik

Ugrás a tartalomhoz
pannoniaguide [email protected]

Amit rólunk tudni érdemes, az mind papíron van.

Léptékhelyes rajzot, időrendet és tételes ajánlatot küldünk. Ezekből előre látszik, mi történik az est napján, ki felel miért, mennyi időt vesz el a terembérlésből, és mennyibe kerül a teljes program.

Ajánlatkérés
A keret

Egy szolgáltatás, pontos határokkal.

Kaszinó tematikájú élményprogramot viszünk az Ön helyszínére: asztalokat, osztókat, dekort és lebonyolítást. Ez a teljes lista — sem tágabb, sem szűkebb. Nem vagyunk terembérlő, nem vagyunk vendéglátó, és nem vállalunk olyan estét, aminek a kaszinóasztalok csak az egyik programpontja a nyolcból.

Ez a szűkítés nem szerénység, hanem a mérés feltétele. Ahhoz, hogy egy létszámra pontosan meg lehessen mondani az asztalszámot, a helyigényt és az építési időt, elég szűk körben kell dolgozni ahhoz, hogy ugyanazok a számok minden estén érvényesek maradjanak. Ezért van az, hogy az első válaszban már számok állnak, nem kérdések.

Amit nem talál ezen az oldalon

Évszámot, rendezvényszámlálót, ügyféllistát és arcképeket. Egyikből sem derül ki, befér-e az est az Ön termébe — a léptékhelyes rajzból viszont igen, és azt a szerződés előtt megkapja.

A munka menete mindig ugyanaz: dátum és létszám, felmérés fotó vagy alaprajz alapján, írásos ajánlat, szerződés, majd az est. A teljes menetet lépésenként leírtuk; itt csak az látszik belőle, mi kerül közben az Ön kezébe.

Egy dolgot érdemes előre tudni: a szűk kör azt is jelenti, hogy egy időpontra egy estét vállalunk. Az ok nem az asztalok száma: a kapcsolattartó egyszerre egy helyszínen tud ott lenni, és ez az a pont, amin egy rendezvény el szokott csúszni. Ezért kérünk dátumot a részletek előtt, és ezért szólunk, ha ugyanarra a napra másnak is szüksége lenne rá.

A csapat összetétele annyi, amennyi az estéhez kell: asztalonként egy osztó, mellettük egy kapcsolattartó, és a szállításnál plusz két ember. Nagyobb létszámnál a kapcsolattartó nem áll asztalhoz, mert akkor nincs, aki a helyszínnel és a konyhával beszéljen — ezt az ajánlatban külön soron látja, nem utólag derül ki.

Négy dokumentum

Négy dolog, ami az est után is Önnél marad.

Mind a négy írásban készül, és mind a négy azelőtt, hogy bármit aláírna — a számla kivételével, ami értelemszerűen utána. Ez a négy dokumentum az, amiből egy másik ajánlattal is össze lehet hasonlítani minket, tétel a tételhez.

Alaprajz

Léptékhelyes rajz arról, hova kerül minden lap, hol vezet át az útvonal a büféhez, és melyik falhoz áll a pult. Ezt a teremfelelősnek is oda lehet adni: neki ebből látszik, mit foglal le az este.

A szerződés előtt

Időrend

Mikor érkezik a csapat, mikor áll az utolsó lap, mikor indul a blokk, és mikor ér véget a bontás. A terem bérelt óráit ebből lehet megadni, nem becslésből. Ugyanez a lap megy a helyszínnek és a konyhának is, hogy mindenki ugyanazzal az órarenddel dolgozzon.

Órára bontva

Írásos ajánlat

Mit viszünk, hány fővel, mennyi időre és mennyiért. Ami ebben nem szerepel, az a végszámlára sem kerül rá — így az összeg a szerződéskor ugyanaz, mint az ajánlatban. Az árat asztalszám, blokkhossz és távolság adja ki, és mind a három külön soron látszik.

Tételesen

Számla

Céges név és adószám alapján, a teljesítés után. Előleget a foglalás megerősítésekor kérünk, a fennmaradó részt az est után; mindkettőről számla készül. Magánszemélyként is lehet rendelni, ilyenkor névre és címre állítjuk ki.

Előleg és végszámla

A határok

Négy dolog, ami máshoz tartozik.

Ezek a szerződés határai. Mindegyiknél megírjuk, kihez tartozik, hogy ne az est napján kelljen keresni valakit: egy rendezvény azon a ponton billen meg, ahol mindkét fél azt hiszi, a másik intézi. A négy határ ugyanabban a formában szerepel az ajánlatban és a szerződésben is, tehát nem kell külön rákérdezni, mi marad Önökre — ott áll egy oldalon, a tételek mellett.

Cégadatok

A cég adatai egy helyen.

Ugyanezek szerepelnek a szerződésen és a számlán is. Ha valamelyik adat változik, itt frissül elsőként, és a szerződésmintán utána.

Cégnév
ONEMAN ADVERTISING LTD
Székhely
41 Devonshire Street, Ground Floor, London W1G 7AJ, Egyesült Királyság
Tevékenység
Rendezvényszervezés — élménykaszinó program
Kapcsolat
[email protected]
Felügyeleti szerv
Fővárosi és vármegyei kormányhivatal, fogyasztóvédelmi hatóságként
Tovább

Ha a keret rendben, a számok jönnek utána.