Milyen magas a terem?
Válasz: méterben
Kétszázhatvan centi fölött semmi dolga nincs vele. Ha alacsonyabb, attól még lehet est, csak az álló lámpák maradnak ki, és az asztali világítás veszi át a szerepüket. Ha a válasz „elég magas”, kérje méterben.
A termet Ön választja. A méreteket mi kérjük.
Hat kérdés dönti el, elfér-e az est egy teremben. Mind a hatra a teremfelelős tudja a választ — csak akkor mondja meg pontosan, ha pontosan kérdezik.
Ajánlatkérés
A bejárás
A „belefér” jószándék. A centiméter adat.
Terembérlésnél a legtöbb kérdésre kedves választ kap: elfér, van lift, van áram, meg lehet állni a ház előtt. Ezek nem hazugságok — csak arra a használatra vonatkoznak, amit a terem szokott látni. Egy vacsora és egy vetítés más terhelés, mint négy asztal, huszonöt négyzetméternyi szabad alapterület és két külön áramkör.
Ezért a hat kérdést érdemes mértékegységgel feltenni. Nem azt, hogy „elég széles a bejárat?”, hanem azt, hogy „hány centi a legszűkebb ponton?”. A különbség nem udvariassági: az első kérdésre mindenki igent mond, a másodikra számot, és a szám az, amivel tervezni lehet.
Ha a terem még nincs meg
Akkor ez a hat kérdés a szűrő. Aki mind a hatra számmal válaszol, azzal érdemes tovább beszélni; aki egyikre sem, ott az est napján fog kiderülni valami. A létszám alapján mi is meg tudjuk mondani, mekkora termet keressen.
A bejárás nem kötelező. Fotóból és alaprajzból is el tudjuk dönteni, hány asztal fér be, és a legtöbb estén ennyi elég. Helyszínre akkor megyünk ki előre, ha a hat számból valamelyik határon van — például lift nélküli második emelet, vagy pincehelyiség, ahol a padló terhelése kérdéses.
Hat kérdés
Hat kérdés a teremfelelősnek, és mit mond a válasz.
Balra az, amit érdemes szó szerint megkérdezni. Jobbra az, hogy a válaszból mi következik — és mi a teendő, ha a szám nem jön ki.
Milyen széles a bejárat?
Válasz: a legszűkebb ponton
Nyolcvan centi a mérce, de nem a főbejáraté: a legszűkebb ponté az útvonalon. Egy szép széles kapu után jöhet egy hetvenöt centis üvegajtó, és a szállítás azon akad el.
Van lift, és mekkora?
Válasz: kabinméret
Száz × százhúsz centis kabin már elég. Ha nincs lift, kézben a második emeletig visszük fel a darabokat. A teherlift külön kérdés — sok helyen van, csak nem mondják, mert a vendégek nem használják.
Mit bír a padló?
Válasz: kg/m²
Százötven kiló négyzetméterenként. Modern épületben ez nem kérdés; fagerendás födémnél, galérián vagy pincében viszont igen, és ilyenkor a teremfelelős tudja a számot vagy tudja, kitől kérdezze.
Hány külön áramkör van?
Válasz: kör és amper
Két darab tizenhat amperes kör kell, lehetőleg nem a konyhával közösen. Ha közös, az első kávéfőzőnél sötét lesz — ezt egy előzetes bejáráson fél perc alatt ki lehet deríteni.
Milyen közel lehet megállni?
Válasz: méterben
Húsz méteren belül a bejárattól. Ennél messzebbről a bepakolás fél órával hosszabb, és a bontásnál ugyanennyivel — mindkettő a bérelt időből megy el, nem a miénkből.
A hat választ elég egy levélben átküldeni — alaprajzot senkitől nem várunk, egy telefonos fotó és a méretek elegendők.
Küldje át a hat számot
Alapterület
Mennyi terem kell ennyi vendéghez.
Az asztaltér csak a lapokat és a körülöttük állást fedi. A járótér és a ruhatár ezen felül kér helyet — a teljes terem ezek összege, plusz a büfé.
| Vendég | Terem | Asztaltér | Járótér | Ruhatár |
|---|---|---|---|---|
| 20–30 | ~50 m² | 8 m² | 12 m² | 4 m² |
| 30–50 | ~80 m² | 12 m² | 18 m² | 6 m² |
| 50–80 | ~120 m² | 16 m² | 26 m² | 10 m² |
| 80–120 | ~200 m² | 20–24 m² | 40 m² | 14 m² |
| 120–150 | ~320 m² | 28–32 m² | 60 m² | 18 m² |
A terem oszlopa kerekített: egy hosszúkás alaprajz ugyanannyi négyzetméterrel szűkebbnek bizonyul, mint egy négyzetes. Ha a szám határon van, a fajták között lehet cserélni — a kockaasztal kéri a legtöbb helyet maga köré.
Kérdések
Amit a teremről a leggyakrabban kérdeznek.
-
Mi van, ha alacsony a belmagasság?
Marad az est, változik a fény. Az álló lámpák kimaradnak, és a világítás az asztalokra kerül. Ez sötétebb, zártabb hangulatot ad — kisebb körnél sokszor jobb is, mint a magas terem.
-
Szőnyegpadlón is megy?
Igen, ha vékony. Magas szálú, puha borításon a lap nem áll stabilan, ezért ilyenkor az asztalokat a kemény burkolatú sávra tesszük — az alaprajzon ez rendszerint a bejárat felőli rész. Elmozdítani semmit nem kell miatta.
-
Elég egy nagyobb tér elkerítve?
Elég. Nem kell zárható különterem, csak annyi, hogy az asztalok köré ne járjanak át más vendégek. A határt általában a pult és a lámpák adják ki, paraván nélkül.
-
Ki egyeztet a teremmel?
Ön, de nem egyedül. A kérdéssort megkapja írásban, és ha a teremfelelős inkább velünk beszélne, azt is elvállaljuk — a bérleti szerződés viszont Önök között marad.
-
Mennyi időre kell lefoglalni a termet?
A program hossza plusz három-négy óra. Az építés két-három, a bontás háromnegyed óra, és mindkettő a bérelt időbe esik. Ezt a menetrend pontosan megadja az ajánlatban.
-
Teraszon vagy sátorban?
Fedett, zárt oldalú térben igen. Az asztalok posztója nedvességre érzékeny, és a szél a lapokat is elviszi — nyitott teraszra ezért nem tesszük ki őket, még jó időben sem.
Következő lépés
Ha a hat szám megvan, a többi egy napon belül megvan.
- Ha megvan a terem
- A hat szám, egy fotó és a létszám elég. Visszaírjuk, hány asztal fér be, hova kerülnek, és mit kell a bérelt időbe beszámolni.
- Ha még keresi
- Küldje a létszámot és a hozzávetőleges dátumot. Megírjuk, mekkora alapterületet keressen, és mit kérdezzen meg, mielőtt bármit lefoglalna.